Для чего нужен документ
Встать на миграционный учет путем направления уведомления необходимо в всем иностранным гражданам, прибывающим в РФ и рассчитывающим провести на ее территории какое-то время.
Актуальная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена приказом МВД России от 30.07.2019 №514 (ред. от 24.03.2020).
Последние поправки (приказ МВД России от 24.03.2020 №180) уточнили некоторые строки в бланке, но структура документа и порядок его заполнения не изменились.
Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции.
При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона.
Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.
Напомним, что в соответствии со ст. 22 109-ФЗ, регламентирующего вопросы миграционного учета иностранных граждан в РФ, заполненный бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году (правильное название — уведомление о прибытии) в МВД должна предоставить принимающая сторона в отношении всех иностранцев, прибывающих в РФ и не обладающих правом на пользование жилым объектом (таковые подлежат регистрации по месту жительства в соответствии со ст. 14 закона).
Такие иностранцы обязаны встать на учет по месту пребывания, и принимающая сторона обязана подать соответствующее уведомление. Исключения есть для глав государств и подобных лиц и для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания выбрана не гостиница).
Не должны оформлять уведомление и высококвалифицированные специалисты (они сами и члены их семьи, прибывшие вместе с ними) — в том случае, если они не планируют задерживаться в России более 90 дней.
Сроки и порядок предоставления
Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия.
Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.
Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:
- направить по почте;
- предоставить лично;
- передать через МФЦ.
Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги».
С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.
Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:
- удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
- миграционная карта (копия);
- паспорт принимающего гражданина (копия);
- копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).
После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.
Кто имеет право принять иностранца
Официально принять на своей территории иностранных граждан имеет возможность не каждый россиянин и не каждая фирма. Для последних важно, чтобы их деятельность в Российской Федерации была легальна.
Зарегистрировать иностранца имеют право:
- Организации, деятельность которых зафиксирована в Государственном реестре.
- Иностранцы (белорусы или украинцы, не имеет значения), главное, наличие вида на жительство и прописка в месте проживания.
- Собственно граждане Российской Федерации. Главное, чтобы у россиянина было собственное жилье.
По приезду уведомление о прибытии иностранного гражданина может подать сам гость. Для этого ему нужно иметь либо собственную жилплощадь, либо вид на жительство.
Проблема лишь в том, что такой статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан.
Исключение дано только зарубежным специалистам высоких квалификационных уровней. Они могут оформлять прием родных, но с условием, что у них наличествуют и недвижимое жилое имущество, и вид на жительство.
Как заполняется бланк
Самым важным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранным гражданином или лицом без гражданства принято решение остановиться в России на сроки, превышающие неделю.
Согласно вступившему в силу 23 февраля 2021 года приказу МВД России N856 утвержденного от 10.12.2020 года был обновлен регламент предоставления государственных услуг по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ.
С 23 февраля 2021 года введены новые формы бланков уведомления прибытия и убытия.
Порядок заполнения уведомления предусматривает различные варианты: можно писать от руки, можно вписывать информацию в графы на компьютере.
Если выбрали первое, используйте либо темно-синие, либо черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания предоставлен в самом начале документа. Форма заполняется на русском языке.
Не должно быть помарок, исправлений и прочих несоответствий образцу. Аббревиатуры и сокращения также не допускаются.
Подпись, которую принимающий ставит на обратной стороне уведомления, означает, что он согласен на прием прибывающих в Россию иностранных гостей.
И в связи с этим предоставляет на рассмотрение миграционными службами только достоверную информацию.
Если прием белорусов, украинцев, казахов и прочих иностранцев оформляется российским предприятием, на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем из-за рубежа госте, помимо подписи, должна стоять печать юридического лица.
Бланк содержит следующее:
- Информацию, касающуюся прибывшего белоруса, казаха и т. п.
- Сведения о том, кто подает ходатайство.
Указываются паспортные данные, Ф. И. О. и прочее, согласно графам.
Если прибывшими иностранными гостями занимается фирма, вписывается информация об ответственном лице, а также реквизиты предприятия.
Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь
Как Россия и некоторые другие страны, Беларусь входит в ЕАЭС, благодаря чему белорусским гражданам можно гостить в России 30 дней без подачи уведомления. После того как заявление будет отправлено, белорусу нужно отсчитать 90 дней, но не от момента оформления регистрации, а от того дня, когда была пересечена граница РФ.
По правилам представители стран ЕАЭС могут изначально оформить миграционный документ не на три месяца, а на год.
Такое допускается, когда у заявителя есть трудовой контракт, подписанный с российским работодателем.
Соглашение, заключенное с Белоруссией и другими странами в рамках ЕАЭС, привело к тому, что компании РФ охотно заключают с белорусами трудовые договоры.
Порядок заполнения
Заполнение бланка уведомления является обязательной частью процедуры миграционного учета и требует предоставления всей полной и необходимой информации об иностранном госте:
- Сведения о его местонахождении.
- Реквизиты его документов.
- Данные принимающей стороны.
Таковы и три главных блока информации в бланке.
Формат документа для оформления уведомления обычно используется Excel, но строгих требований к нему нет.
Сведениям об адресе традиционно уделяется большое внимание, необходимо указать конкретно, где планирует находиться иностранный гражданин и каков тип собственности жилья. С 2018 года уточнено само понятие «место пребывания иностранца». Теперь это жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором иностранный гражданин реально проживает.
Регистрировать иностранных гостей по адресу компании, где они работают, но не проживают, запрещено.
Достоверность предоставляемых данных подтверждается подписью и печатью (если принимающая сторона работает без нее, разрешено предоставление формы без оттиска).
Документ должен отвечать следующим общим требованиям к заполнению:
- если заполнение производится от руки, все знаки должны быть разборчивыми и четкими;
- используется только черная или синяя паста, исправления и поправки не допускаются;
- там, где необходимо, ставятся галочки или иные отметки;
- заполнение всегда начинается с первой клетки;
- использование аббревиатур и иных сокращений не допускается;
- сведения вносятся в предназначенные для них поля и места в соответствии с названиями граф;
- язык используется русский, не иностранный.
Лицевая сторона содержит следующие сведения:
- Ф.И.О.;
- дата рождения, пол, иностранное гражданство;
- место рождения;
- реквизиты документа, удостоверяющего личность;
- информация о документе, который позволяет находиться на территории РФ, миграционной карте;
- данные о законных представителях (например, для детей);
- дата въезда гражданина, цель визита, профессия, длительность визита;
- адрес предыдущего пребывания в стране.
В отрывной части указывают адрес, место пребывания в РФ, длительность визита.
Оборотная сторона уведомления включает данные:
- о месте пребывания;
- принимающей стороне (физическое лицо или организация).
В отрывной части необходимо указать еще раз данные принимающей стороны и дату убытия.
После заполнения и проверки можно распечатать бланки для регистрации иностранных граждан — в том случае, если вы планируете передавать уведомление лично или по почте.
Для постановки иностранца на учет онлайн можно воспользоваться сервисом госуслуг.
Порядок подачи
Предоставлять уведомление о прибытии иностранного гражданина должны представители принимающей стороны. Принимающая сторона — это:
- гражданин РФ, постоянно проживающий в стране и имеющий свое жилье;
- иностранный гражданин или лицо без гражданства, у которого прибывший живет или трудится;
- юридическое лицо, у которого субъект живет или трудится;
- высококвалифицированный специалист-иностранец, владеющий собственным жильем;
- законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.
Нужно ли регистрировать несовершеннолетних?
Регистрируя взрослого гражданина в месте пребывания, некоторые уверены в том, что иностранных детей в стране принимают по факту.
На самом деле ребенка, имеющего гражданство другого государства, при подаче документов следует учитывать.
Дети регистрируются на тех же основаниях, что и взрослые. Собирайте документы, с помощью компьютеров или от руки заполняйте уведомление. Оно должно быть подано в таком же виде и порядке, как и заявление для взрослого.
Если россиянин или другой принимающий не уведомил о приеме у себя несовершеннолетнего, к нему будут применены санкции в виде штрафов.
Оформление по месту проживания
Постоянно или временно проживающие в России лица иных государств, которые обладают правом на пользование жилым помещением, обязаны оформиться по месту жительства.
Сделать это можно:
- лично в территориальном органе МВД;
- через интернет посредством портала «Госуслуги» — для этого нужна ЭЦП заявителя;
- через многофункциональные центры «Мои документы».
На схеме ниже представлено, какие документы нужны для миграционного учета по месту жительства:
За подачу заявления необходимо уплатить пошлину (до его подачи либо после, если заявление подано в электронном виде).
Сроки постановки на миграционный учет по месту жительства — 7 рабочих дней.
В день подачи всех необходимых бумаг в формуляре «Вид на жительство» или в разрешении ставится отметка о регистрации. Не позже следующего дня информация о регистрации проходит в системе миграционного учета.
- https://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-pribitii
- https://VisaSam.ru/russia/migraciya/uvedomlenie-o-pribytii-inostrannogo-grazhdanina.html
- https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/migracionnyj-uchet-inostrannyh-grazhdan-v-rf-v-2021-godu-nn/