Уведомления о прибытии иностранного гражданина – образец 2022 года

Для чего нужен документ

Встать на миграционный учет путем направления уведомления необходимо в всем иностранным гражданам, прибывающим в РФ и рассчитывающим провести на ее территории какое-то время.

Актуальная форма уведомления о прибытии иностранного гражданина утверждена приказом МВД России от 30.07.2019 №514 (ред. от 24.03.2020).

Последние поправки (приказ МВД России от 24.03.2020 №180) уточнили некоторые строки в бланке, но структура документа и порядок его заполнения не изменились.

Цель приезда и продолжительность предполагаемого нахождения в стране значения не имеют. Эта процедура аналогична процессу регистрации и позволяет обеспечивать государству должный контроль в сфере миграции.

При убытии из страны иностранец тоже оповещает районное отделение по вопросам миграции, предоставив оставшуюся у него на руках отрывную часть талона.

Если гражданин намерен провести в Российской Федерации более 3 месяцев, он обязан оформить разрешение на временное проживание.

Напомним, что в соответствии со ст. 22 109-ФЗ, регламентирующего вопросы миграционного учета иностранных граждан в РФ, заполненный бланк регистрации иностранных граждан по месту пребывания в 2020 году (правильное название — уведомление о прибытии) в МВД должна предоставить принимающая сторона в отношении всех иностранцев, прибывающих в РФ и не обладающих правом на пользование жилым объектом (таковые подлежат регистрации по месту жительства в соответствии со ст. 14 закона).

Такие иностранцы обязаны встать на учет по месту пребывания, и принимающая сторона обязана подать соответствующее уведомление. Исключения есть для глав государств и подобных лиц и для моряков, прибывающих на срок не более 7 дней (если местом пребывания выбрана не гостиница).

Не должны оформлять уведомление и высококвалифицированные специалисты (они сами и члены их семьи, прибывшие вместе с ними) — в том случае, если они не планируют задерживаться в России более 90 дней.

Сроки и порядок предоставления

 

Уведомление о прибытии иностранца направляется в уполномоченные органы в течение семи дней со дня его прибытия.

Это общий срок, исключения из него немногочисленны (например, гостиницы и отели самостоятельно уведомляют компетентные органы в установленный срок — 1 рабочий день) и они указаны в ст. 20 вышеуказанного закона.

Есть несколько способов передачи извещения в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ:

  • направить по почте;
  • предоставить лично;
  • передать через МФЦ.

Сейчас у гостиниц и отелей появилась новая возможность уведомлять о прибытии таких физлиц через портал «Госуслуги».

С письменного согласия представителя принимающих иностранец вправе и сам выполнить такую обязанность.

Для постановки на учет необходимо предоставление ряда документов:

  • удостоверение личности (паспорт) иностранца (копия и оригинал);
  • миграционная карта (копия);
  • паспорт принимающего гражданина (копия);
  • копия трудового договора или договора ГПХ (если регистрацию осуществляет работодатель).

После того как форма направлена уполномоченным органам — МВД России, иностранец вправе получить отрывную его часть.

Кто имеет право принять иностранца

Официально принять на своей территории иностранных граждан имеет возможность не каждый россиянин и не каждая фирма. Для последних важно, чтобы их деятельность в Российской Федерации была легальна.

Зарегистрировать иностранца имеют право:

  • Организации, деятельность которых зафиксирована в Государственном реестре.
  • Иностранцы (белорусы или украинцы, не имеет значения), главное, наличие вида на жительство и прописка в месте проживания.
  • Собственно граждане Российской Федерации. Главное, чтобы у россиянина было собственное жилье.

По приезду уведомление о прибытии иностранного гражданина может подать сам гость. Для этого ему нужно иметь либо собственную жилплощадь, либо вид на жительство.

Проблема лишь в том, что такой статус не дает права регистрировать близких родственников и других иностранных граждан.

Исключение дано только зарубежным специалистам высоких квалификационных уровней. Они могут оформлять прием родных, но с условием, что у них наличествуют и недвижимое жилое имущество, и вид на жительство.

Как заполняется бланк

 

Самым важным этапом является заполнение заявления, уведомляющего, что иностранным гражданином или лицом без гражданства принято решение остановиться в России на сроки, превышающие неделю.

Согласно вступившему в силу 23 февраля 2021 года приказу МВД России N856 утвержденного от 10.12.2020 года был обновлен регламент предоставления государственных услуг по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства на территории РФ.

С 23 февраля 2021 года введены новые формы бланков уведомления прибытия и убытия.

Порядок заполнения уведомления предусматривает различные варианты: можно писать от руки, можно вписывать информацию в графы на компьютере.

Если выбрали первое, используйте либо темно-синие, либо черные чернила. Буквы должны быть заглавными. Пример написания предоставлен в самом начале документа. Форма заполняется на русском языке.

Не должно быть помарок, исправлений и прочих несоответствий образцу. Аббревиатуры и сокращения также не допускаются.

Подпись, которую принимающий ставит на обратной стороне уведомления, означает, что он согласен на прием прибывающих в Россию иностранных гостей.

И в связи с этим предоставляет на рассмотрение миграционными службами только достоверную информацию.

Если прием белорусов, украинцев, казахов и прочих иностранцев оформляется российским предприятием, на обратной стороне заполненного уведомления о прибывшем из-за рубежа госте, помимо подписи, должна стоять печать юридического лица.

Бланк содержит следующее:

  1. Информацию, касающуюся прибывшего белоруса, казаха и т. п.
  2. Сведения о том, кто подает ходатайство.

Указываются паспортные данные, Ф. И. О. и прочее, согласно графам.

Если прибывшими иностранными гостями занимается фирма, вписывается информация об ответственном лице, а также реквизиты предприятия.

Особенности миграционного учета граждан Республики Беларусь

Как Россия и некоторые другие страны, Беларусь входит в ЕАЭС, благодаря чему белорусским гражданам можно гостить в России 30 дней без подачи уведомления. После того как заявление будет отправлено, белорусу нужно отсчитать 90 дней, но не от момента оформления регистрации, а от того дня, когда была пересечена граница РФ.

По правилам представители стран ЕАЭС могут изначально оформить миграционный документ не на три месяца, а на год.

Такое допускается, когда у заявителя есть трудовой контракт, подписанный с российским работодателем.

Соглашение, заключенное с Белоруссией и другими странами в рамках ЕАЭС, привело к тому, что компании РФ охотно заключают с белорусами трудовые договоры.

Порядок заполнения

Заполнение бланка уведомления является обязательной частью процедуры миграционного учета и требует предоставления всей полной и необходимой информации об иностранном госте:

  1. Сведения о его местонахождении.
  2. Реквизиты его документов.
  3. Данные принимающей стороны.

Таковы и три главных блока информации в бланке.

Формат документа для оформления уведомления обычно используется Excel, но строгих требований к нему нет.

Сведениям об адресе традиционно уделяется большое внимание, необходимо указать конкретно, где планирует находиться иностранный гражданин и каков тип собственности жилья. С 2018 года уточнено само понятие «место пребывания иностранца». Теперь это жилое помещение, не являющееся местом жительства, в котором иностранный гражданин реально проживает.

Регистрировать иностранных гостей по адресу компании, где они работают, но не проживают, запрещено.

Достоверность предоставляемых данных подтверждается подписью и печатью (если принимающая сторона работает без нее, разрешено предоставление формы без оттиска).

Документ должен отвечать следующим общим требованиям к заполнению:

  • если заполнение производится от руки, все знаки должны быть разборчивыми и четкими;
  • используется только черная или синяя паста, исправления и поправки не допускаются;
  • там, где необходимо, ставятся галочки или иные отметки;
  • заполнение всегда начинается с первой клетки;
  • использование аббревиатур и иных сокращений не допускается;
  • сведения вносятся в предназначенные для них поля и места в соответствии с названиями граф;
  • язык используется русский, не иностранный.

Лицевая сторона содержит следующие сведения:

  • Ф.И.О.;
  • дата рождения, пол, иностранное гражданство;
  • место рождения;
  • реквизиты документа, удостоверяющего личность;
  • информация о документе, который позволяет находиться на территории РФ, миграционной карте;
  • данные о законных представителях (например, для детей);
  • дата въезда гражданина, цель визита, профессия, длительность визита;
  • адрес предыдущего пребывания в стране.

В отрывной части указывают адрес, место пребывания в РФ, длительность визита.

Оборотная сторона уведомления включает данные:

  • о месте пребывания;
  • принимающей стороне (физическое лицо или организация).

В отрывной части необходимо указать еще раз данные принимающей стороны и дату убытия.

После заполнения и проверки можно распечатать бланки для регистрации иностранных граждан — в том случае, если вы планируете передавать уведомление лично или по почте.

Для постановки иностранца на учет онлайн можно воспользоваться сервисом госуслуг.

Порядок подачи

Предоставлять уведомление о прибытии иностранного гражданина должны представители принимающей стороны. Принимающая сторона — это:

  • гражданин РФ, постоянно проживающий в стране и имеющий свое жилье;
  • иностранный гражданин или лицо без гражданства, у которого прибывший живет или трудится;
  • юридическое лицо, у которого субъект живет или трудится;
  • высококвалифицированный специалист-иностранец, владеющий собственным жильем;
  • законный представитель несовершеннолетнего или недееспособного.

Нужно ли регистрировать несовершеннолетних?

Регистрируя взрослого гражданина в месте пребывания, некоторые уверены в том, что иностранных детей в стране принимают по факту.

На самом деле ребенка, имеющего гражданство другого государства, при подаче документов следует учитывать.

Дети регистрируются на тех же основаниях, что и взрослые. Собирайте документы, с помощью компьютеров или от руки заполняйте уведомление. Оно должно быть подано в таком же виде и порядке, как и заявление для взрослого.

Если россиянин или другой принимающий не уведомил о приеме у себя несовершеннолетнего, к нему будут применены санкции в виде штрафов.

Оформление по месту проживания

Постоянно или временно проживающие в России лица иных государств, которые обладают правом на пользование жилым помещением, обязаны оформиться по месту жительства.

Сделать это можно:

  • лично в территориальном органе МВД;
  • через интернет посредством портала «Госуслуги» — для этого нужна ЭЦП заявителя;
  • через многофункциональные центры «Мои документы».

На схеме ниже представлено, какие документы нужны для миграционного учета по месту жительства:

За подачу заявления необходимо уплатить пошлину (до его подачи либо после, если заявление подано в электронном виде).

Сроки постановки на миграционный учет по месту жительства — 7 рабочих дней.

В день подачи всех необходимых бумаг в формуляре «Вид на жительство» или в разрешении ставится отметка о регистрации. Не позже следующего дня информация о регистрации проходит в системе миграционного учета.

Источники
  • https://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-pribitii
  • https://VisaSam.ru/russia/migraciya/uvedomlenie-o-pribytii-inostrannogo-grazhdanina.html
  • https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/migracionnyj-uchet-inostrannyh-grazhdan-v-rf-v-2021-godu-nn/